Jednym z podstawowych obowiązków magazyniera jest `opieka nad prawidłowym stanem ilościowym i jakościowym towarów, znajdujących się w magazynie.
Co się dzieje w sytuacji, gdy nie zgadza się ona z dokumentacją? Czy ponosi za to odpowiedzialność finansową? Przede wszystkim odpowiedzialność pracownika magazynowego zależy od warunków, jakie określa podpisana przez niego umowa. Warunki, dotyczące umowy o pracę, określa kodeks pracy.
Przepisy stanowią, że pracownik musi pokryć koszty strat z własnej kieszeni, jeżeli wystąpiły one z jego winy. Natomiast, jeżeli straty wynikają z zaniedbań pracodawcy (przykładowo nieprawidłowe zabezpieczenie magazynu), pracownik nie ponosi odpowiedzialności.
Zasadniczym krokiem jest zatem udowodnienie przez pracodawcę, że wyrządzone szkody wynikły z winy niedopełnienia obowiązków przez pracownika. Maksymalna kwota, jaką może zwrócić w ramach odpowiedzialności prawnej, wynosi trzykrotność jego wynagrodzenia. Możliwe jest także zawarcie umowy o współodpowiedzialności materialnej – warunkiem jest osobowe określenie jej sygnatariuszy, wraz z podpisami każdej wymienionej osoby.