Praca na stanowisku magazyniera nieodłącznie wiążę się ze sporządzaniem odpowiedniej dokumentacji magazynowej. Każdą zmianę w ilościowym lub jakościowym stanie asortymentu należy skrupulatnie odnotować. Informacje o odbiorze lub wydaniu jakiegokolwiek produktu z magazynu archiwizuje się obecnie za pomocą systemów informatycznych. Do najpopularniejszych programów, służących do obsługi magazynu, a także w szerszej perspektywie do obsługi sprzedaży małych i średnich firm, zaliczamy Subiekt GT oraz Gestor GT. Systemy magazynowo-handlowe to naprawdę spore ułatwienie w prowadzeniu działalności gospodarczej, więc osoba zatrudniona, jako magazynier powinna swobodnie się nimi posługiwać.
Subiekt GT pozwala na tworzenie różnorodnych zestawień, usprawniających monitorowanie kondycji firmy oraz tworzenie baz danych i raportów. Co więcej, umożliwia sprawne zarządzanie wewnętrznym systemem rachunkowym, łącznie z przydatną możliwością elektronicznego wysyłania danych bezpośrednio do biura rachunkowego. Gestor GT natomiast to rozbudowany system budowania oraz utrzymywania relacji z klientami. Kalendarz, obsługa walut, historia kontaktów, przydzielanie zadań, tworzenie zestawień i notatek to tylko niektóre z jego wielu funkcji. Programy te są ze sobą zazwyczaj powiązane, co z jednej strony usprawnia, a z drugiej wpływa na efektywność pracy magazyniera.