W Info Marine na nowo definiujemy usługi morskie dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie monitoringu stanu technicznego oraz kulturze organizacyjnej opartej na współpracy i innowacyjności.
Dołącz do naszego międzynarodowego zespołu, w którym każde wyzwanie na morzu inspiruje nas do jeszcze lepszej i bardziej efektywnej wspólnej pracy.
Jako Koordynator/Koordynatorka ds. Serwisu i Administracji będziesz kluczowym ogniwem łączącym działy Sprzedaży, Operacji, HR, Księgowości oraz naszych klientów - dbając o sprawną realizację usług, płynną logistykę oraz raportowanie na każdym etapie współpracy.
Koordynator Serwisu i Logistyki
Miejsce pracy: Gdynia
Zadania:
- Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP.
- Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów.
- Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań.
- Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby wyjazdów serwisowych oraz nadzór nad rozliczeniami kosztów i kompletnością dokumentacji podróży.
- Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji.
- Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdu oraz rozliczeń delegacji.
- Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi oraz współpraca z partnerami ubezpieczeniowymi.
- Monitorowanie ewidencji czasu pracy, urlopów, nieobecności.
- Utrzymywanie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami.
- Koordynowanie zbierania danych pomiarowych oraz dystrybucji raportów w ramach Condition Monitoring.
- Przekierowywanie zapytań do działu analitycznego, monitorowanie informacji zwrotnych oraz reagowanie na zgłoszenia ze statków.
- Współpraca z innymi działami firmy.
Wymagania:
- Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do komunikacji biznesowej.
- Silne umiejętności analityczne, logiczne myślenie oraz zdolność rozwiązywania problemów.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i wysoka świadomość biznesowa.
- Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy samodzielnej.
- Kreatywne podejście do usprawniania procesów.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
- Zainteresowanie branżą morską.
Oferujemy:
- Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
- Stały rozwój zawodowy i szkolenia branżowe.
- Współpracę w międzynarodowym zespole oraz przyjazną kulturę organizacyjną.
- Dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej.