Koordynator ds. Serwisu i Logistyki / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska:
- Rejestrowanie oraz aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP.
- Współpraca z superintendentami oraz agentami w celu ustalania harmonogramów i szczegółów usług.
- Monitorowanie postępu spraw oraz dbanie o terminową realizację zadań.
- Kompleksowa organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja zakwaterowania, lotów i transportu lokalnego.
- Tworzenie harmonogramów wyjazdów oraz ewidencjonowanie i rozliczanie ich kosztów.
- Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdowych oraz dokumentacji delegacyjnej.
- Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi i współpraca z ubezpieczycielami.
- Nadzór nad ewidencją czasu pracy, urlopami oraz nieobecnościami pracowników.
- Prowadzenie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami.
- Koordynacja zbierania danych pomiarowych i dystrybucja raportów Condition Monitoring.
- Przekazywanie zapytań do działu analiz, monitorowanie zwrotnych informacji i obsługa zgłoszeń ze statków.
- Ścisła współpraca z pozostałymi działami w strukturze firmy.
Wymagania:
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Wysokie zdolności analityczne, logiczne myślenie oraz sprawne rozwiązywanie problemów.
- Świetne umiejętności interpersonalne i wyczucie biznesowe.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoka samodzielność.
- Inicjatywa i kreatywność w optymalizacji procesów.
- Biegła obsługa pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programów Excel, Word i Outlook.
- Posiadanie prawa jazdy kategorii B.
- Mile widziane zainteresowanie tematyką morską lub branżą morską.
Oferujemy:
- Wynagrodzenie dostosowane do posiadanych kompetencji i doświadczenia.
- Możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji oraz udział w szkoleniach branżowych.
- Pracę w międzynarodowym środowisku o przyjaznej kulturze organizacyjnej.
- Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej.